Kütüphane: katalog ve nüshalar

Kütüphanede iki tür kayıt vardır:

Kitap (künye): kitabın adı, yazarı, yayınevi, ISBN'i gibi bilgiler. Kitaplar kurumun ortak kataloğuna girer; bir kampüste girilen kitap diğer kampüslerde de görünür.
Nüsha: rafta duran tek bir kitap. Her nüshanın kendi barkodu vardır ve yalnız sizin okulunuza aittir. Ödünç verilen şey nüshadır.

Bu ekranlar için Kütüphane yetkisi gerekir.

Katalog

Kütüphane → Katalog ekranında kitaplar listelenir.

Ara kutusu kitap adı, yazar, ISBN, barkod ve anahtar kelimede arar.
Gösterilen listesinden Okulumuzda nüshası olanlar, Rafta nüshası olanlar, Okulumuzda nüshası olmayanlar ya da Kurum kataloğunun tamamı seçilir.
Sütun başlıklarının altındaki kutularla Kitap, Yazar, Yayınevi, ISBN, Kategori ve Tür ayrı ayrı süzülür.
Nüsha, Rafta ve Ödünçte sütunları okulunuzdaki sayılardır. Kurumun başka kampüslerinde de nüsha varsa altında "kurumda …" yazar.
Kitabın adına basınca kitap sayfası açılır.

Üstte künye bilgileri, anahtar kelimeler ve özet yer alır. Künyeyi düzenle ile değiştirilir.
Sağda Nüsha (okulumuz), Rafta, Ödünçte ve Toplam ödünç sayıları; kurumun diğer okullarında nüsha varsa Kurumdaki nüshalar listesi görünür.
Bu okuldaki nüshalar tablosunda her nüshanın barkodu, raftaki yeri, durumu, kimde olduğu ve fiziksel durumu vardır. + Nüsha ekle ile yeni nüsha eklenir, Etiket yazdır ile barkod etiketleri basılır.
Altta Ödünç geçmişi (bu okul) yer alır.
Hiçbir kampüste nüshası kalmayan kitap Katalogdan kaldır ile silinebilir.

Katalog ekranında + Yeni kitap'a basın.
Kitap adı'nı yazın (zorunlu).
Yazarı yazmaya başlayın: kayıtlı kişiler listelenir; yoksa yazıp Enter'a basın. Çevirmen, editör ve resimleyen için de aynı alanlar vardır.
ISBN'i yazın. Bu ISBN katalogda zaten kayıtlıysa sarı bir uyarı çıkar; aynı kitabı yeniden girmek yerine uyarıdaki bağlantıdan kitabın sayfasına gidip nüsha ekleyin.
Yayınevi, Yayın yılı, Kategori, Tür, Uygun sınıf düzeyi gibi alanları doldurun. Listede olmayan kategori ya da tür için yanındaki düğmeyle yenisini ekleyebilirsiniz.
Bu okuldaki nüshalar bölümünde nüsha adedini yazın; barkodlar otomatik verilir. Barkodlu etiketleriniz hazırsa Barkodları kendim gireceğim'i açıp her satıra bir barkod okutun.
Nüshaların Raf, Raf katı, Ediniliş (Satın alma / Bağış / Diğer), Ediniliş tarihi, Birim fiyat (₺) ve Fiziksel durum bilgilerini seçin.
Kaydet'e basın.

TIP

Nüsha sayısını 0 bırakırsanız yalnız katalog kaydı açılır; nüshayı sonra kitap sayfasından eklersiniz.

Kütüphane → Nüshalar ekranı okulunuzdaki bütün nüshaları listeler.

Ara kutusu barkod, demirbaş no, kitap adı ve ISBN'de arar; Raf listesinden bir raf ya da Rafsız nüshalar seçilir.
Durum süzgecinde Rafta, Ödünçte, Onarımda, Kayıp, Ayıklandı ve Gecikmede vardır.
Satırdaki Düzenle ile nüshanın barkodu, demirbaş numarası, durumu, raftaki yeri (kat ve sıra), fiziksel durumu ve ediniliş bilgileri değiştirilir.

Etiketi basılacak nüshaları soldaki kutulardan işaretleyin (başlıktaki kutu sayfadakilerin hepsini seçer).
Seçilenlerin etiketi düğmesine basın. Etiket sayfası yeni sekmede açılır.
Sayfadaki Yazdır düğmesine basın. Etiketler A4 etiket kâğıdına 3 sütun hâlinde dizilir.

Bir raftaki bütün nüshaların etiketini Raflar ve Ayarlar ekranındaki Etiketler düğmesiyle de basabilirsiniz.

Var olan kitap listenizi tek seferde aktarabilirsiniz.

Kütüphane → Excel'den Aktar ekranında Şablonu indirin bağlantısına basın. Şablonun ikinci sayfasında açıklamalar vardır.
Her satıra bir kitap yazın; birden çok yazar ya da barkodu ; ile ayırın.
Dosyayı seçip Önizle'ye basın. Hiçbir şey kaydedilmez; her satırın sonucu (Yeni kitap, Var olan kitaba nüsha, Hatalı) ve hatalar listelenir. Yalnız hatalılar anahtarıyla yalnız sorunlu satırları görebilirsiniz.
Sonuç uygunsa Aktar'a basın. Hatalı satırlar atlanır; düzeltip yalnız onları yeniden yükleyebilirsiniz.

INFO

Dosyada yazılan raf kodları okulunuzda yoksa raflar otomatik açılır.