Kütüphane: ödünç ve iade

Kütüphane görevlisi öğrencilere ve personele kitap ödünç verir, iade alır ve süre uzatır. Barkod okuyucuyla çalışılabilir; okuyucu yoksa kitap adı ya da yazarla arama yapılır.

Bu ekranlar için Kütüphane yetkisi gerekir. Kütüphane ekranlarının üstündeki düğmelerle (Ödünç / İade, Katalog, Ödünçteki Kitaplar, Nüshalar, Raflar ve Ayarlar, Tanımlar, Excel'den Aktar, Raporlar) ekranlar arasında geçebilirsiniz.

Ödünç / İade masası

Ödünç / İade ekranı: solda kitap, sağda ödünç alan kişi

Ekran ikiye ayrılır: solda Kitap bul, sağda Ödünç alan kişi. Ekran açıldığında imleç Kitap bul kutusundadır; barkod okuyucuyla doğrudan okutabilirsiniz.

Kitap ödünç vermek

1. Kitap bul kutusuna kitabın barkodunu okutun ya da kitap adı / yazar yazın. Yazdıkça öneriler gelir; ↓ ile seçip Enter'a basın ya da öneriye tıklayın.
2. Kitabın kartı açılır: barkod, raftaki yeri, fiziksel durumu ve Rafta / Ödünçte durumu.
3. Sağdaki Ödünç alan kişi kutusuna öğrencinin ya da personelin adını veya okul numarasını yazıp seçin. Tümü, Öğrenci, Personel düğmeleriyle aramayı daraltabilirsiniz.
4. Kişinin kartında Elindeki (ör. 2 / 3), Gecikmiş ve Toplam okuduğu sayıları ile şu an elindeki kitaplar görünür.
5. Son iade günü ayardaki ödünç süresine göre dolar; gerekirse değiştirin. İsterseniz Verilirken not yazın (ör. kapağı yıpranmış verildi).
6. Ödünç ver'e basın.

Seçtiğiniz kişi seçili kalır; aynı kişiye arka arkaya birden çok kitap verebilirsiniz.

Uyarı çıkarsa

Kişinin iade tarihi geçmiş kitabı varsa ya da kitap sınırına ulaşmışsa sarı bir uyarı çıkar. Uygun görürseniz Yine de ver'e, vermeyecekseniz Vazgeç'e basın.

İade almak ve süre uzatmak

1. Kitap bul kutusuna iade edilen kitabın barkodunu okutun.
2. Kartta Kimde ve son gün görünür (gecikmişse kırmızı).
3. Kitabın durumu değiştiyse İadedeki durumu listesinden İyi, Yıpranmış, Hasarlı ya da Kayıp (kitap getirilmedi) seçin; gerekirse İade notu yazın.
4. İade al'a basın.

Süreyi uzatmak için aynı kartta Süreyi uzat düğmesine basın; süre ayardaki gün kadar uzar. Uzatma hakkı Raflar ve Ayarlar ekranında belirlenir.

Kayıp kitap

Kayıp (kitap getirilmedi) seçilerek iade alınan nüsha kayıp olarak işaretlenir ve bir daha ödünç verilemez.

Ekranın altında okulun ödünç kuralları özetlenir (ödünç süresi, kişi başı kitap sınırı, uzatma hakkı). Ayarları değiştir bağlantısı Raflar ve Ayarlar ekranını açar.

Ödünçteki kitaplar

Ödünçteki Kitaplar ekranı

Kütüphane → Ödünçteki Kitaplar ekranı ödünç kayıtlarını listeler.

• Üstteki düğmelerle Ödünçte, Gecikenler, İade edilenler ya da Tümü seçilir.
• Ara kutusu kitap, barkod, kişi ya da okul numarasıyla arar; Veriliş (başlangıç) / Veriliş (bitiş) tarihleriyle süzülür.
• Sütun başlıklarının altındaki kutularla Kitap, Barkod, Alan ve Tür (öğrenci / personel) süzülebilir.
• Durum sütununda Ödünçte, … gün gecikti, İade edildi ya da … gün geç iade yazar.
• Satırdaki Uzat süreyi uzatır; İade al iade penceresini açar (iadedeki durum ve not girilir).

Bildirimler

İade gününden bir gün önce ve gecikmenin ertesi günü kitabı alan kişiye bildirim gider: öğrencinin kendisine ve velisine ya da personelin kendisine.

Kütüphaneden aldıklarım

Personel kendi aldığı kitapları Kütüphane → Kütüphaneden Aldıklarım ekranında görür. Bu ekran için yetki gerekmez.

• Şu an bende: iade etmediğiniz kitaplar ve son iade günleri.
• Geçmiş: iade ettiğiniz kitaplar.