Kayıt ve muhasebe

Bu bölüm okulun kayıt sürecini baştan sona anlatır: ön kayıt adaylarının takibi, kayıt ücretleri, kayıt sözleşmesi, kayıt yenileme, kontenjan ve bu süreçlerin raporları. Kurucu paneli ve devamsızlık raporları da bu bölümdedir.

Kayıt süreci

Adım	Ne yapılır	Ekran
1. Hazırlık	Aday kaynakları ve iptal nedenleri tanımlanır	Okul Bazlı Girişler → CRM Ayarları
2. Ücretler	Eğitim ücretleri, hizmet ve malzeme ücretleri, indirimler girilir	Muhasebe → Ücret Tanımları
3. Kontenjan	Sınıf seviyesi başına kontenjan ve hedefler girilir	Okul Bazlı Girişler → Kontenjan ve Hedefler
4. Ön kayıt	Başvuran veli ve öğrenci aday olarak kaydedilir, görüşmeler işlenir	Okul Bazlı Girişler → Ön Kayıt İşlemleri
5. Kesin kayıt	Adaya sözleşme hazırlanır; imzayla öğrenci ve veli kaydı açılır	Muhasebe → Kayıt Sözleşmeleri
6. Yenileme	Okulda okuyan öğrencilere yeni yılın sözleşmesi hazırlanır	Muhasebe → Kayıt Yenileme
7. İzleme	Doluluk, dönüşüm, yenileme oranı ve gelir izlenir	Raporlar → Kayıt Raporları, Muhasebe → Yenileme Raporu

Bu bölümde

• Ön kayıt işlemleri: CRM ayarları, ön kayıt panosu, aday kartı ve görüşme geçmişi.
• Kontenjan ve hedefler: sınıf seviyesine göre kontenjan, doluluk, yeni kayıt ve yenileme hedefleri.
• Ücret tanımları: eğitim ücretleri, hizmet ve malzeme ücretleri, indirimler, azami artış oranı.
• Kayıt sözleşmeleri: adım adım sözleşme hazırlama, indirim, ödeme planı, sözleşme PDF'i ve imza.
• Kayıt yenileme: yenileme listesi, toplu taslak, ayrılacak öğrenciler ve yenileme raporu.
• Kayıt raporları ve kurucu paneli: CRM raporları, kayıt analizi, kayıt istatistiği, kurucu paneli.
• Devamsızlık raporları: yoklama raporu ve devamsızlık analizi.

Tutarlar ve KDV

• Ücretler ve indirim tutarları KDV hariç girilir; KDV oranı her kalemde ayrıca tutulur ve sistem KDV'yi ekler.
• Sözleşme listesindeki ve sözleşmedeki toplam, veliye yansıyan KDV dahil tutardır.
• Kontenjan ve Hedefler ekranındaki gelir, imzalı sözleşmelerin KDV hariç toplamıdır.
• Bir öğrenciye birden çok indirim işaretlenirse yalnız tutarca en yüksek olanı uygulanır; indirimler toplanmaz.

Yetkiler

Ekran	Gereken yetki
CRM Ayarları, Kontenjan ve Hedefler (düzenleme)	Ön Kayıt Yönetimi
Ön Kayıt İşlemleri	Ön Kayıt İşlemleri
CRM Raporları, Kontenjan Doluluğu, Kayıt Analiz, Kayıt İstatistik, Yoklama Raporları, Devamsızlık Analiz	Ön Kayıt Raporları
Kayıt Sözleşmeleri, Kayıt Yenileme, Yenileme Raporu	Kayıt Sözleşmeleri
Ücret Tanımları	Ücret Tanımları
Kurucu Paneli	Kurum yöneticisi, kampüs yöneticisi, müdür, müdür yardımcısı ve kurucu rolleri

Okul Bazlı Girişler menüsündeki ekranlar (CRM Ayarları, Kontenjan ve Hedefler, Ön Kayıt İşlemleri) için ayrıca menü grubunun Kurulumlar yetkisi de gerekir.

Kurum yöneticisi bütün ekranları görür. Göremediğiniz bir ekran için okul yöneticinizden rol yetkinizi kontrol etmesini isteyin.