Görünüm
Kayıt raporları ve kurucu paneli
Ön kayıt adaylarının kayda dönüşümünü, öğrencilerin dönemden döneme devamını ve okul ya da kurum genelinin özetini bu ekranlarda izlersiniz. Rapor ekranları Raporlar → Kayıt Raporları menüsündedir.
CRM raporları
Seçilen kayıt dönemindeki ön kayıt adaylarının özetidir.
- Kayıt Raporları → CRM Raporları ekranını açın.
- Sağ üstteki listeden dönemi seçin (varsayılan aktif dönem).
- Üstteki kutucuklar: Toplam başvuru, Kaydolan, İptal ve Dönüşüm (kaydolanların başvurulara oranı).
- Aşamalar: adayların pano aşamalarına dağılımı.
- Kaynaklar (kayda dönüşüm): her kaynaktan gelen aday sayısı ve bunlardan kaç kayıt çıktığı. Hangi tanıtım kanalının işe yaradığını buradan görürsünüz.
- İptal nedenleri: iptal edilen adayların nedenlere dağılımı.
- Hedef seviye ve Aylara göre başvuru: başvurular ve kayda dönüşümleri seviye ve ay bazında.
Kayıt analiz
Okulun bütün dönemlerini tek tabloda karşılaştırır.
| Sütun | Anlamı |
|---|---|
| İç kayıt | Önceki dönemde de bu okulda kayıtlı olan öğrenci |
| Dış kayıt | Okula yeni gelen öğrenci |
| Önceki dönem mevcudu | Bir önceki dönemin öğrenci sayısı |
| Ayrılan | Önceki dönemin öğrencilerinden bu dönem kayıtlı olmayanlar |
| İç kayıt oranı | Önceki dönemin öğrencilerinden bu dönem de kayıtlı olanların oranı |
Kayıt istatistik
Seçilen dönemin iç ve dış kaydını sınıf seviyesine göre gösterir.
- Kayıt Raporları → Kayıt İstatistik ekranını açın ve sağ üstten dönemi seçin.
- Kutucuklarda İç kayıt, Dış kayıt, Toplam kayıt, Ayrılan (önceki dönemden) ve İç kayıt oranı görünür.
- Tabloda her seviyenin iç kayıt, dış kayıt, toplam ve İç kayıt % değeri yer alır.
Kayıt raporları ekranları için Ön Kayıt Raporları yetkisi gerekir. Kontenjan doluluğu için bkz. Kontenjan ve hedefler.
Kurucu paneli
Okulun ya da bütün kurumun özetini tek sayfada verir: öğrenci ve personel sayısı, iç/dış kayıt, ayrılan, devamsızlık, ön kayıt hunisi ve okul hareketleri.
- Raporlar → Kurucu Paneli ekranını açın.
- Sağ üstteki listeden İşlem yapılan okul, Tüm okullar (kurum geneli) ya da erişebildiğiniz okullardan birini seçin.
- Kutucuklar: Öğrenci (okul sayısıyla), İç kayıt (dış kayıtla), İç kayıt oranı, Devamsızlık (30 gün), Ön kayıt (12 ay) (kayıt ve dönüşümle) ve Personel (şube sayısıyla).
- Okullar tablosu: her okulun öğrenci, iç / dış kayıt, ayrılan, iç kayıt oranı, personel, şube, öğrenci / şube ve son 30 günlük devamsızlık oranı. %10 ve üzeri devamsızlık kırmızıyla yazılır.
- Ön kayıt hunisi (son 12 ay): başvuru, süren, kaydolan ve iptal sayıları; altında kaynaklara göre kayda dönüşüm.
- Okul hareketleri: revir ziyareti (30 gün), PDR görüşmesi (dönem), son tarihi geçen görev, yaklaşan etkinlik (30 gün), verilen ödev (30 gün) ve duyuru (30 gün).
Devamsızlık son 30 günün ders yoklamalarından hesaplanır; iç kayıt karşılaştırması bir önceki dönemle yapılır.
Kurucu paneli kurum yöneticisi, kampüs yöneticisi, müdür, müdür yardımcısı ve kurucu rollerine açıktır.