Kayıt yenileme

Okulunuzda okuyan öğrencilerin yeni eğitim yılı sözleşmelerini şube şube takip eder, toplu taslak hazırlar ve kaydını yenilemeyecek öğrencileri nedeniyle işaretlersiniz.

Yenileme listesi

Kayıt Yenileme listesi

1. Muhasebe → Kayıt Yenileme ekranını açın.
2. Yenilenecek eğitim yılı listesinden yılı seçin. Liste bir önceki yılın öğrencilerini gösterir (örneğin 2025-2026 öğrencileri → 2026-2027). Yanında dönemin MEB azami artış oranı yazar; girilmemişse girilmemiş bağlantısı Ücret tanımları ekranını açar.
3. Üstteki sekmelerle süzün: Tümü, Bekleyenler, Başlanmadı, Taslak, Yeniledi, Ayrılacak, Mezun. Ara kutusu ve Şube listesiyle daraltabilirsiniz.

Durum	Anlamı
Başlanmadı	Yeni yıl için sözleşme yok
Taslak	Sözleşme hazırlandı, henüz imzalanmadı
Yeniledi	Yeni yılın sözleşmesi imzalandı
Ayrılacak	Kaydını yenilemeyeceği işaretlendi
Mezun	Okulun son sınıfını bitiriyor; yenilemeye girmez

Üstteki kutucuklar Yenilenebilir öğrenci (mezunlar hariç), Yeniledi (imzalı) ve oranı, Taslak (kaçının veliye bildirildiği), Başlanmadı, Ayrılacak ve Yeni yıl (imzalı + taslak) sözleşme toplamını geçen yılınkiyle birlikte gösterir.

Tabloda her öğrencinin şubesi ve gideceği sınıf, velisi, geçen yılın ve yeni yılın sözleşmesi (numara ve toplam) görünür. Sözleşme numarasına basarak sözleşmeyi açabilirsiniz.

Tek öğrenciye sözleşme hazırlamak

Başlanmadı durumundaki öğrencinin satırında Sözleşme hazırla'ya basın. Sözleşme ekranı yenileme bilgileriyle açılır: bir üst sınıf, geçen yılın hizmet seçimleri, ödeme şekli ve indirim önerileri hazır gelir. Adımlar için: Kayıt sözleşmeleri.

Taslak ya da imzalı öğrencide düğme Gözden geçir / Aç olur.

Toplu taslak ve veliye bildirim

1. Öğrencileri satır başındaki kutularla işaretleyin (başlıktaki kutu sayfadakilerin hepsini seçer).
2. Seçilenlere taslak oluştur'a basın. Seçilenlerden Başlanmadı durumunda olanlara geçen yılın hizmet seçimleri, ödeme şekli ve önerilen kardeş / personel indirimleriyle taslak hazırlanır. Taslak hazırlanamayanlar nedeniyle birlikte listelenir.
3. Taslakları gözden geçirdikten sonra öğrencileri seçip Seçilenlerin velisine bildir'e basın. Veliler sözleşmeyi veli panelinde inceleyip indirebilir.

Düğmelerdeki sayı

Düğmelerin yanındaki sayı, seçimlerinizden o işlemin uygulanacağı öğrenci sayısıdır. Ayrılacak ve mezun öğrenciler seçilemez.

Ayrılacak öğrenciyi işaretlemek

Ayrılacak olarak işaretleme penceresi

1. Öğrencinin satırında Ayrılacak'a basın.
2. Ayrılma nedeni seçin: Taşınma / nakil, Maddi nedenler, Başka özel okul, Sınavla devlet okulu, Memnuniyetsizlik (akademik), Memnuniyetsizlik (hizmet / iletişim) ya da Diğer.
3. Açıklama yazın (Diğer seçildiyse zorunlu) ve Ayrılacak olarak işaretle'ye basın.

İşaret yalnız yenileme raporunda ayrılma nedeni olarak sayılır; öğrenci kaydını etkilemez. Vazgeçerseniz satırdaki Geri al'a basın.

Yenileme raporu

Kayıt Yenileme Raporu

Muhasebe → Yenileme Raporu ekranı (ya da yenileme listesindeki Yenileme raporu düğmesi) seçilen yılın yenileme durumunu özetler:

• Kutucuklar: Yenilenebilir, Yeniledi (imzalı) ve oranı, Henüz yenilemedi (taslak + başlanmadı + ayrılacak), Ayrılacak ve bu öğrencilerin geçen yılki sözleşme tutarı, Yeni yıl geliri.
• Sınıflara göre yenileme durumu: her sınıfın yeniledi, taslak, başlanmadı ve ayrılacak dağılımı (grafik).
• Ayrılma nedenleri: nedenlere göre öğrenci sayısı ve geçen yılki sözleşme tutarları. Ayrılacak öğrencilerin listesi → bağlantısı listeyi süzülmüş açar.
• Sınıflara göre ve Şubelere göre tablolar: yenilenebilir, yeniledi, taslak, başlanmadı, ayrılacak, oran, geçen yıl geliri, yeni yıl (imzalı + taslak) ve mezun sayısı. Tablodaki sayılara basınca o öğrencilerin listesi açılır.

Oran, imzalı sözleşmesi olan öğrencilerin yenilenebilir öğrencilere (mezunlar hariç) oranıdır. Yazdır ile raporu yazdırabilirsiniz.

Tutarlar

Yenileme ekranlarındaki tutarlar sözleşme toplamlarıdır, yani KDV dahildir. Kontenjan ve Hedefler ekranındaki gelir ise KDV hariçtir.

Bu ekranlar için Kayıt Sözleşmeleri yetkisi gerekir.