Ücret tanımları

Kayıt sözleşmelerinde kullanılan bütün ücretleri bu ekranda tanımlarsınız: sınıf seviyesine göre eğitim ücreti, veli isteğine bağlı hizmet ve malzeme ücretleri ve indirimler. Tanımlar okul ve eğitim yılı bazındadır.

Ücret Tanımları ekranı

Ücretler KDV hariç girilir

Bütün tutarları KDV hariç girin. KDV oranı her kalemde ayrıca tutulur; sistem KDV'yi ekler ve sözleşmede ayrı gösterir. Tablolardaki KDV dahil sütunu veliye yansıyacak tutarı gösterir.

Eğitim yılını seçmek

Muhasebe → Ücret Tanımları ekranını açın ve üstteki Eğitim-öğretim yılı listesinden yılı seçin.

Önceki dönemden kopyalamak

Yeni yılın ücretlerini sıfırdan girmek yerine önceki yılınkileri kopyalayabilirsiniz:

1. Önceki dönemden kopyala listesinden kaynak yılı seçin.
2. Artış (%) kutusuna uygulanacak artışı yazın (artış yoksa 0).
3. Kopyala'ya basıp onaylayın. Bu yılda aynı adla bulunan kalemler atlanır.

Azami artış oranı

Azami artış oranı (%) kutusuna dönemin yasal üst sınırını girip Kaydet'e basın. Kayıt yenilemede eğitim ücreti geçen yıla göre bu oranın üstünde artarsa sözleşmede uyarı çıkar (sözleşme engellenmez). Ara sınıflardaki artışlarda MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği 53. maddedeki üst sınıra uyun.

Eğitim ücretleri

Eğitim ücretleri (sınıf seviyesine göre) tablosunda her seviye için:

1. Ücret (KDV hariç) kutusuna yıllık eğitim ücretini yazın.
2. Gerekirse KDV % oranını değiştirin (varsayılan 10).
3. Satırdaki Kaydet'e basın. Değişiklik yapılan satırın düğmesi mavi olur.

Eğitim ücreti tanımlanmamış bir seviyeye sözleşme hazırlanamaz.

İndirimler

Yeni indirim penceresi

1. İndirimler kutusunda + Yeni indirim'e basın.
2. İndirim adı yazın (örneğin Kardeş indirimi).
3. Sözleşmedeki nedeni seçin: Kardeş indirimi, Personel çocuğu indirimi, Başarı indirimi, Şehit/gazi çocuğu indirimi, Eğitim bursu ya da Diğer indirim. Bu neden sözleşmeye yazılır.
4. Uygulanacağı kalemler: Yalnız eğitim ücreti ya da Bütün kalemler.
5. Tür: Yüzde (%) ya da Tutar (₺, KDV hariç); sonra oranı ya da tutarı yazın.
6. İsterseniz koşulu not olarak yazın (örneğin ikinci kardeşten itibaren) ve Kaydet'e basın.

Yalnız en yüksek indirim uygulanır

Birden çok indirim hakkı olan öğrenciye indirimler toplanmaz; sözleşmede tutarca en yüksek olan indirim uygulanır.

Sözleşmelerde seçilebilir anahtarını kapatırsanız indirim yeni sözleşmelerde görünmez (listede "pasif" yazar). Bir indirimi silmek ya da değiştirmek imzalı sözleşmeleri etkilemez.

Hizmet ve malzeme ücretleri

Yemek, servis, kıyafet gibi veli isteğine bağlı kalemler Hizmet ve malzeme ücretleri (veli isteğine bağlı) tablosunda tanımlanır.

1. + Yeni kalem'e basın.
2. Kategori seçin. Kategoriler MEB öğrenci kayıt sözleşmesindeki satırlardır: Kıyafet, Yemek, Kahvaltı, Takviye Kursu, Yatakhane, Kitap-Kırtasiye (ders kitabı hariç), Servis, Etüt, Uluslararası Diploma ve Sertifika Programı.
3. Seviye seçin ya da Bütün seviyeler bırakın.
4. Kalem adı, Ücret (KDV hariç) ve KDV % girin; KDV dahil tutar pencerede hesaplanır.
5. Kaydet'e basın.

Aynı kategoride birden çok kalem olabilir (örneğin Kıyafet: yazlık set, kışlık set). Ders kitabı adı altında ücret alınamaz.

Bu ekran için Ücret Tanımları yetkisi gerekir.