Görünüm
Kontenjan ve hedefler
Her eğitim yılı için sınıf seviyesi başına kontenjanı ve yeni kayıt hedefini, okulunuz için de yenileme oranı hedefini girersiniz. Ekran hedeflerin yanında gerçekleşen kaydı, boş yeri ve geliri gösterir.
Kontenjan ve hedef girmek
- Okul Bazlı Girişler → Kontenjan ve Hedefler ekranını açın.
- Üstteki Eğitim yılı listesinden yılı seçin (varsayılan olarak çalışılan dönemden sonraki yıl açılır).
- Sınıf seviyelerine göre tablosunda her seviyenin Kontenjan ve Yeni kayıt hedefi kutularını doldurun.
- Sağ üstteki Yenileme oranı hedefi (%) kutusuna okulun hedefini yazın (örneğin 85).
- Kaydet'e basın.
Kontenjan ve hedefler tam sayı olmalı; yenileme oranı hedefi 0 ile 100 arasında olur. Boş bırakılan kontenjan silinir; kontenjanı girilmemiş seviyeler doluluk toplamına katılmaz.
Kontenjanları Ön Kayıt Yönetimi yetkisi olan kişi girer. Ön Kayıt Raporları yetkisi olanlar aynı ekranı Kayıt Raporları → Kontenjan Doluluğu menüsünden yalnız görüntüler.
Ekrandaki sayılar
| Kavram | Anlamı |
|---|---|
| Dolu | İmzalı sözleşmesi ya da bu döneme kaydı olan öğrenci (kesin kayıt) |
| Beklenen | Taslak sözleşme ve sözleşmesi olmayan açık ön kayıt adayı (tabloda "taslak · aday" olarak) |
| Boş | Kontenjan eksi dolu |
| Yeni kayıt | Dolu öğrencilerden önceki yıl kurumda okumayanlar; hedef girildiyse "gerçekleşen / hedef" ve oranıyla |
| Yenileme | Önceki yıl bir alt sınıfta okuyup kesin kayıt yaptıranlar / yenileyebilecek öğrenci; ayrılacak olarak işaretlenenler kırmızıyla |
| Gelir (KDV hariç) | İmzalı sözleşmelerin KDV hariç toplamı; taslakların tutarı altında ayrıca yazar |
Üstteki kutucuklar okul toplamını verir: Kontenjan doluluğu, Beklenen, Yeni kayıt, Yenileme oranı ve Gelir (imzalı, KDV hariç). Gelir kutusunda KDV dahil tutar, taslak tutarı ve geçen yılın imzalı geliri de görünür.
Doluluk çubuğunda koyu yeşil dolu, açık yeşil beklenen yerdir; kontenjan aşılırsa çubuk kırmızıya döner. Oran rozeti %85 ve üzerinde yeşil, %60-85 arasında sarı, altında turuncu görünür.
Ön kayıt adayı olan yıllarda ekranın altında Ön kayıt adayları kutusu adayların aşamalara dağılımını ve Kayda dönüşme oranını gösterir.
Kısayollar
Üstteki Kayıt yenileme ve Ön kayıt panosu düğmeleri ilgili ekranları aynı yıl için açar.
Oranlar neden farklı olabilir?
Kayıt Yenileme ekranı yalnız imzalı sözleşmeye bakar; bu ekran ise dönem kaydı olan öğrenciyi de kesin kayıt sayar. Bu yüzden iki ekrandaki yenileme oranı farklı çıkabilir.