Ders programı

Haftalık ders programı, girdiğiniz ders saatleri, ders yükleri ve kurallara göre otomatik dağıtılır. Program Pazartesi-Cuma günleri için oluşturulur ve öğretmenlerin Ders Programı ekranında, öğrenci ve velilerin panelinde görünür.

Ekranlara Genel Kurulumlar → Ders Programı (ders saatleri ve ayarlar) ya da Okul Bazlı Girişler → Ders Programı Dağıt menüsünden girin. Her ekranın üstündeki düğmelerle adımlar arasında geçersiniz:

Düğme	Ekran	Ne girilir
Ders Programı Tanımlar	Ders Programı Temel Ayarları	Zil saatleri, derslik ve laboratuvarlar
Ders Programı Kurallar	Ders Yükü ve Atamalar	Hangi şubeye hangi dersi kimin, haftada kaç saat vereceği
Sınıf Kuralları	Gelişmiş Ders Programı Kuralları	Seviyenin kapalı saatleri, derslerin sabah / öğleden sonra önceliği
Ders Programı Kısıtlar	Öğretmen Kısıtları (Kapalı Saatler)	Öğretmenin ders veremeyeceği saatler
Ders Programı Dağıt	Haftalık Ders Programı	Otomatik dağıtım ve şube şube program

Tanım ve dağıtım işlemleri için Ders Programı Dağıt yetkisi gerekir; yetkisi olmayanlar ekranları yalnız görüntüler.

1. Ders saatleri ve mekanlar

Ders Programı Temel Ayarları: zil saatleri ve mekanlar

Zaman Çizelgesi (Zil) bölümünde okulun ders saatlerini girin:

1. Saat Ekle düğmesine basın.
2. Ders Sırası (1, 2, 3…), Başlangıç Saati ve Bitiş Saati girip Kaydet'e basın.
3. Günün bütün ders saatleri için tekrarlayın.

Ders saatleri dönemliktir. Yeni dönemde liste boşsa Önceki dönemden kopyala düğmesiyle geçen yılın saatlerini tek seferde alabilirsiniz. Programda, kısıtlarda ya da yoklamada kullanılan saat silinemez.

Mekanlar & Derslikler bölümünde laboratuvar, spor salonu gibi özel mekanları tanımlayın:

1. Mekan Ekle düğmesine basın.
2. Mekan Adı, Tür (Standart Sınıf, Laboratuvar, Spor Salonu / Saha) ve Kapasite girip Kaydet'e basın.

Şubeler kendi sınıflarında ders yapar; yalnız başka mekanda işlenen dersler için mekan tanımlamanız yeterlidir. Mekanlar dönemden bağımsızdır.

2. Ders yükleri

Ders Yükü ve Atamalar: şube, ders, öğretmen, haftalık saat ve blok kuralı

Dağıtım yalnız bu listedeki atamaları yerleştirir; listenin eksiksiz olması doğru program için şarttır.

1. Ders Programı Kurallar düğmesine basın.
2. Yeni Atama Yap düğmesine basın.
3. Şube / Sınıf, Ders (Branş) ve Öğretmen seçin.
4. Haftalık Toplam Saat girin.
5. Blok Kuralı girin: dersin haftaya nasıl bölüneceği. Örneğin 5 saatlik ders için 2+2+1 iki gün ikişer saat, bir gün bir saat demektir. Blokların toplamı haftalık saate eşit olmalıdır; değilse alan kırmızı olur ve kayıt yapılmaz.
6. Ders laboratuvar ya da salonda işleniyorsa Özel Mekan (Opsiyonel) listesinden seçin; boş bırakılırsa şube kendi sınıfında ders yapar.
7. Atamayı Kaydet'e basın.

Listenin üstünde dönemin toplam atama ve saat sayısı yazar. Bir atamayı silerseniz o atamanın ders programındaki saatleri de silinir; yoklama kayıtları korunur.

3. Kurallar ve kısıtlar

Sınıf Kuralları ekranında iki tür kural vardır:

• Sınıf Kapalı Saatleri (Kulüp İzni): bir seviyenin belirli gün ve saatte ders almamasını sağlar (örneğin kulüp saati). Kademe (Sınıf Seviyesi), Gün ve Ders Saati seçip Kısıt Ekle'ye basın.
• Ders Zaman Öncelikleri (Sabah/Öğle): bir dersin sabah ya da öğleden sonra saatlerine yerleştirilmesini ister. Ders, isteğe bağlı olarak Hangi Kademe İçin? ve Zaman Önceliği seçip Öncelik Ekle'ye basın.

Ders Programı Kısıtlar ekranında öğretmenlerin kapalı saatlerini girin:

1. İşlem Yapılacak Öğretmeni Seçin listesinden öğretmeni seçin.
2. Yeni Kapalı Saat Ekle bölümünde Gün Seçin ve Ders Saati Seçin alanlarını doldurup Kısıt Ekle'ye basın.

Öğretmenin kapalı saatleri sağdaki Bu Öğretmenin Kapalı Saatleri listesinde görünür; Kaldır ile silinir.

4. Programı dağıtmak

Haftalık Ders Programı: Programı Otomatik Dağıt düğmesi ve şube sekmeleri

1. Ders Programı Dağıt düğmesine basın.
2. Programı Otomatik Dağıt düğmesine basın ve Evet, Dağıt! ile onaylayın.
3. Dağıtım birkaç saniye sürer. Bitince şube sekmelerinden her şubenin haftalık programına bakın.

• Şube sekmesindeki sayı, o şubeye yerleşen haftalık ders saatidir.
• Her hücrede ders, öğretmen ve varsa mekan yazar.
• Öğretmenin kulüp ve seçmeli ders saatleri ile diğer okullardaki dersleri de dolu sayılır.

Yeniden dağıtım

Dağıtım her çalıştığında mevcut program (kilit simgeli dersler dışında) silinip sıfırdan oluşturulur.

Bazı dersler yerleştirilemezse ekranın üstünde Yerleştirilemeyen dersler listesi çıkar (şube, ders, öğretmen ve blok saati). Bu durumda öğretmen kısıtlarını, sınıf kapalı saatlerini ya da blok kurallarını gevşetip yeniden dağıtın.