Öğrenci kaydı

Öğrenciler velileriyle birlikte kaydedilir. Tek tek kayıt için Öğrenci Ekle ekranını, bir şubenin bütün öğrencileri için Excel aktarmayı kullanın (bkz. Şubeye Excel'den öğrenci aktarmak).

Öğrenci eklemek

Kayıt, üst çubukta seçili olan akademik döneme yapılır. Önce o dönemin şubelerinin açılmış olması gerekir.

Yeni Öğrenci Kaydı: öğrenci bilgileri ve veli / vasi kartları

1. Genel Kurulumlar → Öğrenci Ekle ekranını açın.
2. Öğrenci Bilgileri bölümünü doldurun. Yıldızlı alanlar zorunludur:
   • Sınıf / Şube, Okul Numarası, T.C. Kimlik No
   • Adı, Soyadı, Cinsiyet, Doğum Tarihi
   • Kayıt Türü (Asil/Misafir), Kayıt Durumu (Yeni Kayıt / Mevcut), Kayıt Tarihi
   • İl ve İlçe
   • İsteğe bağlı: telefon, e-posta, geldiği okul, adres, boy ve kilo. Boy ve kilo girilirse vücut kitle indeksi (VKİ) hesaplanıp gösterilir.
3. Veli / Vasi Ekle düğmesine basın, açılan pencerede yakınlık derecesini (Anne, Baba ya da Vasi) seçip Devam Et'e basın.
4. Veli kartında T.C. Kimlik No, Adı, Soyadı ve Telefon alanlarını doldurun. Eğitim, meslek ve çalıştığı kurum bilgileri isteğe bağlıdır.
5. Gerekirse diğer veliyi de aynı şekilde ekleyin.
6. Öğrenciyi ve Velilerini Kaydet düğmesine basın.

Kayıt başarılı olunca form boşalır; sıradaki öğrenciyi girebilirsiniz.

Kayıtlı veli

Veli kartında T.C. kimlik numarasının 11 hanesi yazılınca kurumda kayıtlı veli aranır. Bulunursa Sistemde kayıtlı veli bulundu iletisi çıkar, bilgiler kendiliğinden dolar ve değiştirilemez. Böylece kardeş kaydında veli bilgilerini yeniden yazmanız gerekmez.

• En az bir veli eklenmeden kayıt tamamlanmaz.
• Öğrenciye bir anne ve bir baba eklenebilir; vasi birden fazla olabilir.
• Veli e-postası girilirse veliye veli paneline giriş bağlantısı gönderilir.
• Öğrencinin T.C. kimlik numarası geçersizse kayıt yapılmaz.

Bu ekran için Öğrenci Ekle yetkisi gerekir.

Ön kayıttan gelen adaylar

Ön kayıt sürecinde kesin kayda dönen aday için aynı form açılır; adayın adı ve ön kayıttaki veli bilgisi forma hazır gelir. Kayıt tamamlanınca aday Kaydoldu durumuna geçer.

Öğrenci listesi

Öğrenci Listesi çalışılan dönemde okula kayıtlı öğrencileri gösterir.

Öğrenci Listesi: arama, seviye, şube ve cinsiyet süzgeçleri

1. Genel Kurulumlar → Öğrenci Listesi ekranını açın.
2. Ara kutusuna ad, soyad ya da okul numarası yazın; Seviye, Şube ve Cinsiyet listeleriyle süzün.
3. Öğrencinin adına basarak öğrenci profilini açın.

• Şubesi olmayan öğrenciler Şube sütununda Atanmamış etiketiyle görünür; yalnız bunları görmek için Şube süzgecinde Şubesi atanmamış seçeneğini kullanın.
• T.C. kimlik numaraları maskeli gösterilir; satırdaki göz simgesine basınca yalnız o satırın numarası açılır.
• Başlıkta toplam öğrenci sayısı yazar; liste sayfa başına 50 öğrenci gösterir.

Bu ekran için Öğrenci Listeleri yetkisi gerekir.